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Já planejou o calendário de eventos corporativos da sua empresa?

Eventos corporativos são fundamentais para qualquer empresa, portanto, é fundamental pensar neles com antecedência. O planejamento de um calendário para todo o ano ajuda a manter as demandas sob controle, sem correria.

Essa organização permite aos gestores definir tudo que pretendem para esses eventos sem que falte nenhum recurso, seja ele em relação a um bom espaço físico ou, por exemplo, aos cursos que serão oferecidos aos colaboradores.

O post a seguir mostrará como planejar um calendário anual com muita eficiência, antecipação e sem permitir que nada falte. Confira!

Defina quais datas são passíveis de eventos

Toda empresa tem um calendário de eventos corporativos imprescindíveis, que podem ser relacionados ao segmento da organização, a comemorações externas importantes à atuação da empresa ou datas comemorativas comuns à sociedade. É importante não se esquecer de nenhum dia!

Com essas datas, organize um calendário corporativo, pensando no que será feito em cada uma desses momentos, definindo possíveis eventos e o que será necessário para que tudo aconteça da maneira desejada.

Pense em cursos e workshops aos funcionários

A qualificação dos colaboradores é imprescindível para que eles estejam sempre preparados para entregarem o desempenho que a empresa espera deles. Dessa forma, a organização também pode ser responsável, oferecendo cursos, palestras, treinamentos e workshops.

Sendo assim, é fundamental buscar fechar com antecedência eventos desse tipo em datas especiais, fazendo com que os colaboradores sejam direcionados a trabalhar em seus conhecimentos. A contratação antecipada também pode resultar em bons descontos.

Defina um fornecedor único e parceiro da empresa

Esses eventos precisarão de uma série de serviços, então, é importante fechar com parceiros que oferecem o que for necessário à empresa antecipadamente. Assim é possível, com um fornecedor único, conseguir preços bem abaixo dos praticados no mercado, já que há uma relação de fidelidade.

Dependendo do porte da empresa, é possível conseguir até mesmo gratuitamente o fornecimento dos produtos como uma forma de publicidade aos colaboradores. Se a sua firma se encaixa nesse quadro, não hesite em buscar parcerias desse tipo antecipadamente.

Reserve um espaço adequado para eventos corporativos

Seja para a festa de fim de ano ou eventos corporativos, é imprescindível ter um local adequado e que ofereça a melhor experiência possível aos colaboradores, de acordo com o que a empresa pensou. Sendo assim, reserve um local que cumpra com todos os requisitos.

Certifique-se de que o ambiente possua boa infraestrutura, estacionamento, opções de acessibilidade, refrigeração, equipamentos potentes de som e luz e tudo mais que for necessário para que o evento aconteça da melhor forma e sem imprevistos.

Os eventos corporativos fazem parte da agenda de compromissos de uma empresa, sendo fundamental que eles aconteçam da melhor forma. Seguindo as dicas deste post é possível montar um calendário eficiente, ainda no início do ano, para que tudo seja cumprido da maneira correta.

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